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三、异体统一
1.仙CD6C
两字为异体字。古籍著录时照录即可。若是规范，同一名称通常使用习见者。若同一名称两字混用，容易造成检索障碍。
2.毗FEF8
“毗”有“邻连、辅助”的意思，如“毗邻”、“毗陵县”等，“BC2E”是异体字，如《BC2E陵集》等。
3.草FEF9
两者为异体字关系。古籍著录中可以照录。如(清)施闰章撰《越B224B530》等。若需统一，宜写作“草”。
4.彦FEFA
两字为异体字。通常使用前者。
5.浚B323
“浚”与“B323”是异体字，多见于人名。现把“浚”定为“B323”的规范字。古籍中遇到可以照录。如宋代“张浚”、明代“丘B323”等。
6.敕FEFB
两字为异体字。通常使用前者。现代规范字为前者。
7.略FEFC
两字为异体字。通常使用前者。
8.强FEFDB266
“FC68”与“B266”是“强”的异体字。因“B266”与“疆”形似，有时会混淆使用，应予注意。有把“冒辟疆”错录成“冒辟B266”的。
9.群FEFE
两字为异体字。在人名和书名中一般照录即可。普通行文或若需规范时应写作“群”。
10.稿DEBBFC21
“DEBB”与“FC69”都是“稿”的异体字。遇到古籍中这三个字照录即可。须规范时宜写作“稿”字。
11.德FC22
后者是前者的异体字。古籍著录中可照录。规范时应写作“德”。
12.麟FC23
“麟”、“F559”，两字音义均同，是异体字，人名中两字都用，一般不宜互换。如清代的茅F559应该写为后者。古书中还有“鹿下＋各”的字，则是“F559”的讹字。
四、形义近误
1.传B4AB傅
“B4AB”和“傅”主要因形似容易出错。在校对时须认真注意。
2.
FC24FC25
“B653”指水流回旋的样子；“DA56”为江水的大波浪。两者非繁简关系，故人名中的“DA56”字，一般不能改写为“B653”字。如清末民初的郭则DA56、撰《云间第宅志》的(明)王DA56等。
3.版板
前者多指版本，后者常用于板片。在“书版”的意义上两者可通，故遇到照录即可。如《武英殿聚珍版程式》、(清)施国祁撰《金史板刻说》等。
4.莘萃
两字本无关联，因形似易误。在录入和校对时需要注意。
5.扬杨
“杨”与“扬”偏旁不同，应注意区别。“扬州”和汉代“扬雄”尤其应该注意。
6.呜鸣
“呜”和“鸣”，形似易误，区别就在于中间有无一小横。
7.齐斋
“齐”与“斋”，字形相似，音义迥异，五笔字形录入容易出错。
8.尘麈
书名中“尘”、“麈”并用，其形似而音义不同。“麈”字容易错录为“尘”字，须仔细校对。
9.薄簿
两字本无关联，因形似易误。在录入和校对时需要注意。
10.卢庐
姓氏中使用“卢”字，录入中容易因形似与“庐”字混淆。在录入和校对中应仔细区别。
11.录禄
人名中出现“录”字，往往应为“禄”字，两者无任何干系，均为手误或眼误造成，应认真核对。
12.壁璧
两字本无关联，因形似易误。在录入和校对时需要注意。
13.严B36B
姓名中的“严”字也容易因形似与“B36B”字混淆。在录入和校对中认真仔细即可避免出错。
14.观颧
“颧”与“观”，字形相似，音义迥异，应注意区分。
五、特殊情形
1.避讳字
前代人名中的避讳字一般应改回原字。如明代丘B323为避孔丘讳，又作邱〖FJF〗B323，应著录为“丘B323”。为避清康熙皇帝玄烨讳，清代人名中常改“玄”为“元”。清雍正九年刻本《潭渡黄氏族谱》的重编者为黄玄豹，“玄”字谱中镌成“园”，有的书目就错成“黄元豹”了。但因避当时皇帝名讳所改的人名，如清代“陈弘谋”避“弘F8CF”讳改为“陈宏谋”，一般不用改回。
2.繁简体自动转换差异词
用PmingLiU汉字输入法进行由简到繁的自动转换，个别现代用词会出现大陆与台港的用法差异，如信息、字库、项目、字段、子字段、数据、数据库、元数据、公元等，就会变成资讯、字形档、专案、栏位、子栏位、资料、资料库、元资料、西元等，校对时应予注意，该改回的不能遗漏。
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